REGULAMIN KONKURSU LITERACKIEGO „ASTRONOMIA JEST KOBIETĄ”

§ 1 Organizator Konkursu

1. Organizatorem konkursu „Astronomia jest kobietą” jest Polskie Towarzystwo Astronomiczne (PTA) z siedzibą w Warszawie przy ul. Bartyckiej 18.
2. Konkurs odbywa się w ramach kontynuacji obchodów Roku Wilhelminy Iwanowskiej w Toruniu.
3. Konkurs prace będą przyjmowane od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

§ 2 Uczestnicy Konkursu
1. Konkurs ma charakter otwarty – może wziąć w nim udział każda zainteresowana osoba.
2. Konkurs nie ma ograniczenia wiekowego, jednak osoby poniżej 18 roku życia powinny przesłać pisemną zgodę opiekuna prawnego upoważniającą je do wzięcia udziału w konkursie i odbioru potencjalnej nagrody.

§ 3 Przedmiot Konkursu
1. Przedmiotem konkursu jest tekst pisany prozą, w języku polskim, nawiązujący treścią do tematyki badań naukowych w dziedzinie astronomii prowadzonych przez kobiety.
2. Tekst musi zaliczać się do gatunku fantastyki naukowej (science-fiction).
3. Jeden autor może nadesłać maksymalnie dwie prace konkursowe.
4. Każda praca konkursowa musi stanowić oryginalną twórczość osoby biorącej udział w konkursie. Nie może być ona obciążona prawami autorskimi na rzecz osób trzecich. Praca nie może w żadnej części stanowić plagiatu ani być kopią lub fragmentem innego utworu. Dopuszcza się stosowanie cytatów, jednak nie mogą one przekroczyć 10% objętości przesłanej pracy (liczone jako liczba znaków ze spacjami).

§ 4 Wymogi formalne
1. Tekst konkursowy ma mieć objętość między 5 000, a 15 000 znaków ze spacjami.
2. Przesłana praca powinna zawierać:
a. na początku tekstu: tytuł pracy, imię i nazwisko autora oraz dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu,
b. adres pocztowy, na który będziemy mogli wysłać nagrodę i 3 autorskie egzemplarze "Uranii",
c. pod tekstem notkę referencyjną nawiązującą do tytułu i przesłania Konkursu: informacje o naukowczyniach i ich badaniach naukowych, do których pojawiły się nawiązania w pracy konkursowej (imię i nazwisko badaczki i przedmiotu jej badań, źródło informacji o badaniach).
Informacje te nie wliczają się do łącznej liczby znaków tekstu konkursowego.
3. Praca powinna być zapisana w formacie edytowalnym (.doc, .docx lub .rtf) oraz do podglądu (.pdf).
4. Nazwa przesyłanych plików musi zawierać dane autora i tytuł pracy (np. Jan Kowalski – Kolonizacja Marsa).
5. Prace konkursowe należy przesłać na adres astronomiajestkobieta@urania.edu.pl, w treści wiadomości wpisując swoje imię i nazwisko z dopiskiem „Astronomia jest kobietą”.
6. Prace niezgodne z którymkolwiek elementem niniejszego Regulaminu mogą zostać odrzucone na etapie oceny formalnej. Autorzy odrzuconych prac zostaną o tym poinformowani drogą mailową wraz z uzasadnieniem. Autorom odrzuconych prac nie przysługuje prawo odwołania się od decyzji organizatorów, chyba że jest ona niezgodna z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

§ 5 Ocena prac
1. Pierwszy etap oceny prac konkursowych stanowi ocena formalna pod względem zgodności z Regulaminem konkursu (tematyka, objętość).
2. Oceny formalnej dokonuje Przewodnicząca/y Jury Konkursu powołana przez redaktorów naczelnych portalu urania.edu.pl i dwumiesięcznika "Urania-Postępy Astronomii".
3. Ocena formalna skutkuje nadaniem pracy konkursowej statusu “zatwierdzona” lub “niezatwierdzona”. Prace zatwierdzone zostaną poddane ocenie jakościowej w celu wyłonienia zwycięzców konkursu.
4. Oceny jakościowej prac dokonuje trzyosobowe jury, złożone z redaktorów czasopisma Urania-Postępy Astronomii i portalu www.urania.edu.pl pod kierownictwem Przewodniczącej red. Joanny Molendy-Żakowicz.
5. Ocena jakościowa dokonywana jest pod względem:
•    zgodności z gatunkiem fantastyki naukowej,
•    nawiązania do badań naukowych w dziedzinie astronomii prowadzonych przez kobiety,
•    poprawności gramatycznej i sprawności językowej,
•    oryginalności, formy przekazu i walorów literackich tekstu.

§ 6 Nagrody
1. Spośród zatwierdzonych prac jury wyłoni te, które zostaną opublikowane na łamach czasopisma „Urania - Postępy Astronomii” oraz portalu www.urania.edu.pl. Publikacja w czasopiśmie nastąpi w ciągu dwóch lat od zatwierdzenia pracy konkursowej do druku.
2. Autorzy opublikowanych w czasopiśmie prac otrzymają nagrodę i autorski egzemplarz „Uranii”.
3. Autorom pozostałych prac jury może przyznać nieograniczoną liczbę wyróżnień.

§ 7 Publikacja prac
1. Wszystkie nagrodzone i wyróżnione prace zostaną opublikowane na stronie internetowej www.urania.edu.pl, a wybrane w czasopiśmie „Urania - Postępy Astronomii”.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wydania wszystkich nagrodzonych i wyróżnionych prac w formie samodzielnej publikacji drukowanej lub elektronicznej.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania redakcji utworów przed ich publikacją w wymienionych powyżej miejscach.

§ 8 Prawa autorskie
1. Pełne prawa autorskie pozostają przy Uczestniku konkursu, jednocześnie zgłaszając pracę konkursową do konkursu Uczestnik udziela niewyłącznej, bezterminowej, bezpłatnej i nieodwołalnej licencji obejmującej Polskę i cały świat, która pozwala Organizatorowi na:
a) publikowanie pracy konkursowej w formie druku i/lub w formie cyfrowej (w tym w sieci Internet, również w formie wideo lub w formie dźwiękowej), a w szczególności w „Uranii – Postępach Astronomii”, w portalu Uranii (www.urania.edu.pl), w Urania TV, w innych mediach i stronach internetowych wydawanych przez Organizatora,
b) utrwalanie i zwielokrotnianie pracy konkursowej: wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, a także w prowadzanie do pamięci komputera,
c) obrót egzemplarzami, na których pracę konkursową utrwalono: wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem,
d) w zakresie rozpowszechniania pracy konkursowej: publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie, reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności rozpowszechnianie za pomocą sieci Internet,
e) przetwarzanie pracy konkursowej, jej redagowanie, fragmentaryzację, tworzenie opracowań, tłumaczeń,
f) w przypadku powstania nowego pola eksploatacji, uczestnik poszerzy licencję na to pole bez dodatkowych opłat.
2. Organizator może udzielać zezwolenia (sublicencji) zgodnego z punktem 1 osobom trzecim bez konieczności uzyskiwania osobnej zgody od Uczestnika (np. w celu umieszczenia „Uranii – Postępów Astronomii” w sieciach dystrybucji cyfrowej, wykorzystania „Uranii – Postępów Astronomii” na zajęciach szkolnych, itp.)
3. Uczestnik oświadcza, że praca konkursowa jest wynikiem jego twórczości i nie narusza praw autorskich osób trzecich.
4. W przypadku naruszenia przez uczestnika punktu 3, Uczestnik jest zobowiązany pokryć Organizatorowi wszelkie wynikłe z tego szkody i straty (w tym: koszty odszkodowań, koszty procesów sądowych).

§ 9 Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród
1. Autorzy nagrodzonych prac otrzymają informację o zatwierdzeniu pracy do publikacji nie później niż w ciągu 6 miesięcy od jej zatwierdzenia. Jeśli termin ulegnie zmianie z przyczyn niezależnych od organizatora, organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie uczestników konkursu.

§ 10 Przetwarzanie danych osobowych
1. Przesyłając pracę konkursową, uczestnik zgadza się na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora konkursu dla celów związanych z przeprowadzeniem Konkursu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Polityką Prywatności Polskiego Towarzystwa Astronomicznego dostępną pod adresem https://www.pta.edu.pl/politykaprywatnosci
2.Uczestnik wyraża zgodę na podanie do publicznej wiadomości jego imienia i nazwiska w związku z ogłoszeniem wyników konkursu (nagroda, wyróżnienie) oraz publikacją pracy konkursowej.
3. Po zatwierdzeniu pracy do publikacji w czasopiśmie „Urania - Postępy Astronomii” zostanie przygotowana umowa o dzieło pomiędzy Organizatorem, a autorem. Podpisanie umowy wraz z załącznikami jest niezbędne do publikacji pracy na łamach czasopisma.

§ 11 Postanowienia końcowe
1. Nadesłanie pracy konkursowej jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Wszelkie zastrzeżenia lub pytania dotyczące organizacji konkursu, regulaminu lub nagród zgłaszać można pod adresem mailowym astronomiajestkobieta@urania.edu.pl, w tytule wiadomości wpisując hasło „UWAGI”.